Są obowiązki, o których wielu przedsiębiorców dowiaduje się dopiero wtedy, gdy pojawi się kontrola albo ktoś zapyta mimochodem: „a raport do KOBiZE był składany?”. Najczęściej dotyczy to firm, które nie kojarzą swojej działalności z emisjami, a jednak… posiadają samochód firmowy, piec, kocioł, ogrzewanie gazowe lub inne źródło spalania.
Najważniejsza informacja na start:
raport do KOBiZE za dany rok kalendarzowy należy złożyć do końca lutego roku następnego.
To oznacza, że raport za 2025 rok trzeba sporządzić i wprowadzić do systemu najpóźniej do 28 lutego 2026 roku.
Czym jest KOBiZE i czego dotyczy raport?
KOBiZE, czyli Krajowa Baza o Emisjach Gazów Cieplarnianych i Innych Substancji, to ogólnopolski system, do którego podmioty korzystające ze środowiska przekazują informacje o emisjach do powietrza.
Raport KOBiZE:
- składany jest raz w roku,
- dotyczy emisji związanych z działalnością firmy,
- wprowadzany jest wyłącznie elektronicznie w systemie Krajowej bazy.
Dla wielu firm raport ma charakter informacyjny, ale jego brak może zostać zakwestionowany przy kontroli.
Termin raportu KOBiZE za 2025 – zapamiętaj tę datę
28 lutego 2026 r.
To ostateczny termin na złożenie raportu za rok 2025.
Warto podkreślić:
- nie jest to termin „umowny” ani orientacyjny,
- raport musi zostać wprowadzony do systemu – samo przygotowanie danych nie wystarczy.
Kogo dotyczy obowiązek złożenia raportu KOBiZE?
W dużym uproszczeniu: podmiotów, których działalność powoduje emisje do powietrza.
W praktyce bardzo często dotyczy to również mikro i małych firm, nawet jeśli:
- nie są zakładami produkcyjnymi,
- nie kojarzą się z „przemysłem”,
- nie prowadzą działalności typowo środowiskowej.
Najczęstsze przypadki w małych firmach:
- samochody firmowe (emisje związane z paliwem),
- piece, kotły, ogrzewanie gazowe lub olejowe,
- urządzenia spalające paliwa wykorzystywane w działalności.
To właśnie dlatego temat KOBiZE co roku wraca u przedsiębiorców z pytaniem:
„Czy nas to w ogóle dotyczy?”
Co przygotować do raportu – praktyczna checklista
Zanim zalogujesz się do systemu, warto zebrać dane. Dzięki temu raport nie zamieni się w kilkugodzinne szukanie faktur.
1) Dane identyfikacyjne firmy
- NIP, REGON,
- adres siedziby,
- podstawowe dane rejestrowe podmiotu.
2) Informacje o źródłach emisji
- wykaz pojazdów firmowych,
- informacje o źródłach spalania (np. piec, kocioł),
- inne urządzenia lub procesy, jeśli występują.
3) Dokumenty pomocnicze
- faktury za paliwo,
- faktury za gaz, olej opałowy lub inne paliwa,
- ewidencje przebiegów lub zestawienia roczne (jeśli są prowadzone).
Dobrą praktyką jest zebranie tych danych najpóźniej na początku lutego, a nie w ostatnim tygodniu miesiąca.
Jak złożyć raport KOBiZE – w skrócie
- Logujesz się do systemu Krajowej bazy
Jeśli firma nie była wcześniej zarejestrowana – konieczna jest rejestracja podmiotu. - Wypełniasz raport za dany rok
Wprowadzasz dane dotyczące emisji zgodnie z posiadanymi informacjami i dokumentami. - Zatwierdzasz raport w systemie
Raport musi zostać finalnie zapisany i wysłany przed upływem terminu.
To ważne: pozostawienie raportu „w wersji roboczej” nie oznacza jego złożenia.
Częste błędy, które pojawiają się co roku
„Nas to nie dotyczy”
– a potem okazuje się, że firma ma samochód służbowy lub ogrzewanie gazowe.
Zbieranie danych na ostatnią chwilę
– faktury są w kilku systemach, ktoś jest na urlopie i zaczyna się stres.
Pomylenie terminów
– część przedsiębiorców myli raport KOBiZE z innymi obowiązkami środowiskowymi.
Brak uporządkowanych uprawnień w systemie
– raport ma zrobić księgowa lub pracownik, ale nie ma dostępu.
KOBiZE a inne obowiązki – warto to oddzielić
Raport KOBiZE:
- składany jest do końca lutego,
- dotyczy emisji do powietrza,
- obowiązuje co roku.
Nie należy go mylić z innymi raportami środowiskowymi czy sprawozdaniami, które mogą mieć inne terminy i zakres.
Podsumowanie – prosto i konkretnie
Jeśli prowadzisz firmę i:
- masz samochód firmowy,
- korzystasz z ogrzewania,
- używasz urządzeń spalających paliwa,
to raport do KOBiZE może dotyczyć również Ciebie.
Raport za 2025 rok trzeba złożyć do 28 lutego 2026 roku.
Im szybciej zbierzesz dane, tym mniej nerwów w końcówce lutego.
FAQ – Raport do KOBiZE
Tak. Jest to raport roczny, składany za każdy rok kalendarzowy.
W wielu przypadkach tak – posiadanie samochodu firmowego oznacza emisję.
Raport wprowadza się elektronicznie w systemie Krajowej bazy.
Brak raportu może zostać zakwestionowany przy kontroli i skutkować konsekwencjami administracyjnymi.
Tak – szczególnie w ustaleniu, czy obowiązek dotyczy danej firmy i jakie dane są potrzebne.
Przeczytaj również inne wpisy
Samochód w firmie 2026: koszty, VAT, leasing/najem i KOBiZE — co się najbardziej spina i na co trzeba uważać
Samochód w firmie to jedna z najczęstszych pozycji kosztowych i jednocześnie jeden z najbardziej „wrażliwych”…
Raport do KOBiZE za 2025 rok – masz czas do 28 lutego 2026 (i lepiej nie zostawiać tego na ostatni tydzień)
Są obowiązki, o których wielu przedsiębiorców dowiaduje się dopiero wtedy, gdy pojawi się kontrola albo…
Zmiana formy opodatkowania do 20 lutego 2026 – co wybrać, żeby nie żałować w lipcu?
Są takie decyzje w firmie, które nie brzmią „sexy”, ale potrafią zrobić ogromną różnicę w…